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Comment mesurer le succès de votre événement d’entreprise ?

Vous êtes une entreprise et vous souhaitez organiser un séminaire en Corse, destination phare pour le tourisme d’affaires ces dernières années, cet article est fait pour vous !
Vous comptez faire appel à une agence MICE locale ? C’est sans aucun doute la bonne solution tant cette île est riche et complexe !
Mais cela n’est pas forcément facile de faire son choix et il convient de suivre plusieurs étapes pour bien choisir son agence MICE en Corse. Voici quelques conseils pour trouver l’agence organisatrice insuliare qui vous correspond.

Identifier ses objectifs et ses besoins

Avant de vous lancer, vous devez véritablement définir votre besoin. Quel est le type d’événements que vous souhaitez organiser ? Quelles sont les attentes de l’entreprise et quel budget avez-vous ? Vous pouvez rédiger un cahier des charges précis qui va aider l’agence MICE sur place à organiser votre événement dans les meilleures conditions.

Même si la Corse est entrée dans le TOP 10 des destinations tourisme d’affaire en 2018 comme le relate ce site, toutes les entreprises ne connaissent pas encore les bonnes agences pour organiser leur séjour.
Il convient également de faire une petite pré-sélection des agences locales pour savoir lesquelles correspondent le plus à vos besoins, votre budget mais aussi leur domaine d’expertise et leur notoriété. Il est conseillé d’en sélectionner environ 3 qui se rapprochent le plus de votre objectif.

Les différentes phases de sélection

Briefer les agences

Cette étape marque le début de la phase de consultation. C’est l’étape durant laquelle vous soumettez aux agences MICE corses votre cahier des charges contenant toutes les informations dont elles peuvent avoir besoin pour organiser votre séjour d’entreprise sur l’île de beauté, de la meilleure manière possible.

Les propositions des agences

Après étude de votre cahier des charges, chaque agence de tourisme d’affaire sélectionnée vous fait une proposition : destination précise sur l’île, type d’hébergement, budget, temps de travail, team building…
Les agences MICE en Corse sont plus à même de vous proposer les meilleures offres hôtelières en Corse, qu’il s’agisse d’un hôtel de luxe situé à Ajaccio ou bien d’un hébergement plus atypique dans le maquis pour surprendre vos salariés. Elles ont aussi de bonnes adresses pour des lieux de réunion modernes et équipés, comme le Palais des Congrès à Ajaccio, par exemple ou d’autres lieux où vos réunions de travail pourront se dérouler en toute sérénité dans une atmosphère propice au travail.

Les agences MICE peuvent aussi sélectionner les meilleures activités de Team Building pour ressouder vos équipes grâce à une sélection diversifiée : randonnées, sports nautiques, location de bateau… L’offre corse est large et les agences locales savent vous proposer les activités en adéquation avec l’esprit de votre entreprise et l’objectif final de votre séminaire.

L’heure du choix

Pour choisir votre agence MICE en Corse, il vous faut sélectionner celle qui a le mieux répondu à vos attentes, a su vous proposer le meilleur séjour tant au niveau de l’hébergement que des activités de team building ou des lieux de séminaire. Laquelle a le mieux respecté vos contraintes ?

Il est également nécessaire d’avoir pleinement confiance dans une agence locale pour lui soumettre votre projet sans crainte.
Préférez-vous partir sur une agence généraliste ou plus spécialisée ? Les agences locales spécialisées dans le tourisme d’affaire uniquement ont une plus grande créativité et savent jouer sur l’originalité. Ces agences spécialisées ont une plus grande connaissance (plus importante et plus technique) du tourisme d’affaires et de l’organisation de séminaire. Ainsi, il est possible qu’elles vous proposent des séjour créatifs et originaux ET sans fausse note d’organisation !

Vous l’aurez compris pour choisir une agence MICE en Corse, il faut avant tout connaître son objectif et savoir respecter l’image de son entreprise, puis sélectionner une entreprise permettant un vrai séjour sur-mesure pour s’adapter pleinement à vos attentes !

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